0515 – 74 55 84
Een MJOP voor een VvE wordt doorgaans opgesteld door een onafhankelijk bouwkundig adviesbureau met gecertificeerde inspecteurs. Hoewel het VvE-bestuur of een professionele beheerder dit ook kan doen, biedt een onafhankelijke partij de meest objectieve en betrouwbare onderhoudsplanning. Dit artikel beantwoordt de belangrijkste vragen over wie een MJOP mag opstellen, hoe het proces verloopt en wat de kosten zijn.
Wat is een MJOP en waarom is het verplicht voor een VvE?
Een meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) is een document dat alle toekomstige onderhoudswerkzaamheden aan een gebouw beschrijft, inclusief wanneer deze moeten plaatsvinden en wat ze kosten. Voor VvE’s is een MJOP wettelijk verplicht volgens het Burgerlijk Wetboek. De wet schrijft voor dat elke VvE een reservefonds moet hebben dat gebaseerd is op een onderhoudsplan of gelijkstaat aan minimaal 0,5% van de herbouwwaarde.
Het doel van een MJOP is drieledig. Het geeft inzicht in toekomstige onderhoudskosten, zodat de VvE weet welke uitgaven er de komende jaren te verwachten zijn. Daarnaast vormt het de onderbouwing voor de maandelijkse bijdrage aan het VvE-reservefonds. Tot slot voorkomt een goed MJOP onverwachte grote uitgaven die tot conflicten tussen eigenaren kunnen leiden.
De splitsingsakte van uw VvE bepaalt vaak aanvullende regels over onderhoud en reserveringen. Een MJOP helpt om aan deze verplichtingen te voldoen en biedt een objectieve basis voor besluitvorming tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV).
Wie mag een MJOP opstellen voor een VvE?
Er zijn drie partijen die een MJOP kunnen opstellen: het VvE-bestuur zelf, een professionele VvE-beheerder of een onafhankelijk bouwkundig adviesbureau. Elke optie heeft voor- en nadelen die belangrijk zijn om te overwegen voordat u een keuze maakt.
Wanneer het VvE-bestuur zelf een MJOP opstelt, bespaart dit kosten. Het nadeel is echter dat bestuursleden vaak de technische kennis missen om de bouwkundige staat correct te beoordelen. Dit kan leiden tot onderschatting van onderhoudsproblemen en te lage reserveringen in het VvE-reservefonds.
Een professionele VvE-beheerder heeft meer ervaring met onderhoudsplanningen, maar is niet altijd bouwkundig geschoold. Bovendien kan er belangenverstrengeling ontstaan als de beheerder ook aannemers aandraagt voor de uitvoering van werkzaamheden.
Een onafhankelijk bouwkundig adviesbureau met NEN 2767-certificering biedt de meest betrouwbare optie. Gecertificeerde inspecteurs beoordelen de staat van het gebouw objectief, zonder commercieel belang bij de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden. Dit voorkomt dat onderhoud wordt aangeraden dat niet nodig is, of dat problemen worden gemist omdat ze buiten de expertise van de opsteller vallen.
Het is verstandig om geen MJOP te laten opstellen door een aannemer die ook het onderhoud wil uitvoeren. De onafhankelijkheid van het advies komt dan in het geding.
Hoe wordt een MJOP voor een VvE opgesteld?
Het opstellen van een MJOP begint met een grondige inspectie van het gebouw. Een gecertificeerde inspecteur voert een conditiemeting uit volgens de NEN 2767-norm. Deze norm zorgt voor een gestandaardiseerde en objectieve beoordeling van alle bouwkundige en installatietechnische onderdelen.
Tijdens de inspectie worden alle relevante gebouwonderdelen beoordeeld:
- Dakbedekking, dakgoten en hemelwaterafvoeren
- Gevels, voegwerk en buitenschilderwerk
- Fundering en constructieve elementen
- Installaties zoals cv-ketels, ventilatiesystemen en liften
- Gemeenschappelijke ruimtes, trappenhuizen en galerijen
- Balkons, kozijnen en beglazing
Na de inspectie stelt de adviseur een onderhoudsplanning op met kostenbegrotingen. Een MJOP heeft meestal een looptijd van 10 tot 30 jaar. Voor elk onderhoudselement wordt aangegeven wanneer onderhoud nodig is en wat de verwachte kosten zijn. Op basis hiervan kan de VvE berekenen hoeveel er jaarlijks gereserveerd moet worden in het VvE-reservefonds.
Periodieke actualisatie is belangrijk om het MJOP betrouwbaar te houden. Jaarlijkse herinspecties zorgen ervoor dat de planning actueel blijft en onverwachte problemen tijdig worden gesignaleerd.
Wat kost het om een MJOP te laten opstellen voor een VvE?
De kosten voor het opstellen van een MJOP variëren sterk en hangen af van verschillende factoren. De grootte van het complex speelt een belangrijke rol: een appartementengebouw met 100 woningen vraagt meer inspectietijd dan een complex met 20 appartementen. Ook de leeftijd van het gebouw beïnvloedt de prijs, omdat oudere gebouwen vaak meer gebreken hebben die geïnventariseerd moeten worden.
Andere kostenfactoren zijn:
- Het aantal verschillende gebouwtypen binnen de VvE
- De complexiteit van de installaties
- De gewenste diepgang van de inspectie
- Of er aanvullende onderzoeken nodig zijn, zoals een funderings- of houtrotonderzoek
Hoewel de initiële investering in een professioneel MJOP aanzienlijk kan zijn, voorkomt dit vaak hogere kosten op de langere termijn. Een gedegen onderhoudsplanning zorgt voor realistische reserveringen, waardoor de VvE niet voor verrassingen komt te staan. Bovendien kunnen eigenaren tijdens de ALV met objectieve cijfers onderbouwen waarom bepaalde reserveringen noodzakelijk zijn. Dit vermindert discussies en conflicten over de hoogte van de maandelijkse bijdrage aan het VvE-reservefonds.
Hoe helpt Vastgoedbeheerteam bij het opstellen van een MJOP voor uw VvE?
Wij zijn gespecialiseerd in het opstellen van meerjarenonderhoudsplanningen voor VvE’s van elk formaat. Onze inspecteurs zijn gecertificeerd volgens de NEN 2767-norm en beschikken over RVB-BOEI®-expertise. Dit betekent dat wij niet alleen de bouwkundige staat beoordelen, maar ook brandveiligheid, energie en wet- en regelgeving meenemen in onze inspecties.
Onze werkwijze is gericht op duidelijkheid en praktische bruikbaarheid. Na een grondige conditiemeting leveren wij een heldere rapportage in begrijpelijke taal, zonder onnodig jargon. Wij ondersteunen u graag bij de presentatie aan de ALV, zodat alle eigenaren begrijpen wat er moet gebeuren en waarom.
De voordelen van samenwerking met ons:
- Onafhankelijk advies zonder commercieel belang bij de uitvoering
- Gecertificeerde inspecteurs met brede bouwkundige expertise
- Wekelijkse statusupdates tijdens het project
- Samenwerking met diverse gebouwenbeheersoftware voor digitale borging
- Flexibele inzet en snelle doorlooptijden
- Landelijke dekking vanuit onze vestiging in Sneek
Wilt u weten hoe wij uw VvE kunnen helpen met een betrouwbare meerjarenonderhoudsplanning? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek via 0515 – 74 55 84 of info@blankhorstvastgoedbeheer.nl.