Hoe lang duurt het opstellen van een MJOP?

Het opstellen van een MJOP (Meerjarenonderhoudsplanning) duurt gemiddeld 4 tot 8 weken, afhankelijk van de grootte en complexiteit van het vastgoed. Deze doorlooptijd omvat de inspectie volgens NEN2767-norm, data-analyse en het samenstellen van de complete onderhoudsplanning. Kleinere gebouwen kunnen binnen 3 weken afgerond worden, terwijl complexe vastgoedportefeuilles tot 12 weken kunnen vragen.

Wat bepaalt eigenlijk hoe lang het opstellen van een MJOP duurt?

De doorlooptijd van een MJOP wordt voornamelijk bepaald door gebouwgrootte, technische complexiteit en toegankelijkheid. Een eenvoudig kantoorgebouw van 1.000 m² vraagt minder tijd dan een ziekenhuis met complexe installaties. Ook het aantal disciplines dat geïnspecteerd moet worden speelt een belangrijke rol in de planning.

De gebouwgrootte bepaalt direct hoeveel tijd nodig is voor de inspectie ter plaatse. Grotere gebouwen vereisen meer meetpunten en een uitgebreidere beoordeling van alle bouwkundige elementen. Complexe gebouwen met veel installatietechnische voorzieningen, zoals ziekenhuizen of scholen, vragen specialistische kennis van verschillende disciplines.

Toegankelijkheid vormt vaak een praktische uitdaging. Gebouwen die volledig bezet zijn tijdens kantooruren vereisen inspectie buiten werktijd of in weekenden. Dit kan de planning aanzienlijk beïnvloeden. Ook de beschikbaarheid van sleutels, toegangscodes en begeleiding door beheerders bepaalt het inspectietempo.

Het aantal te inspecteren disciplines varieert per gebouwtype. Een standaard kantoorgebouw vraagt bouwkundige en installatietechnische inspectie, terwijl zorggebouwen aanvullende specialismen zoals medische gassen of lifttechniek kunnen vereisen. Elke discipline voegt tijd toe aan zowel inspectie als rapportage.

Hoeveel tijd kost de inspectie en conditiemeting voor een MJOP?

De inspectiefase volgens NEN2767-norm neemt ongeveer 40-60% van de totale doorlooptijd in beslag. Voor een gemiddeld kantoorgebouw van 2.000 m² rekenen we 2-3 inspectiedagen, inclusief voorbereiding en fotodocumentatie. Grotere of complexere gebouwen kunnen 5-10 inspectiedagen vragen.

De voorbereiding van de inspectie omvat het bestuderen van beschikbare bouwtekeningen, het plannen van de route door het gebouw en het verzamelen van relevante documenten. Deze voorbereidingsfase kost doorgaans een halve tot hele dag, afhankelijk van de beschikbaarheid en kwaliteit van de bestaande documentatie.

Tijdens de daadwerkelijke inspectie ter plaatse beoordelen onze gecertificeerde inspecteurs alle bouwkundige en installatietechnische elementen systematisch. We maken uitgebreide foto’s, nemen metingen en documenteren de conditie volgens de NEN2767-classificatie. Een ervaren inspecteur kan ongeveer 500-800 m² per dag grondig inspecteren, afhankelijk van de gebouwcomplexiteit.

Na de inspectie volgt de directe verwerking van bevindingen en het controleren van de verzamelde data. Deze nazorg neemt ongeveer een halve dag per inspectiedag in beslag. Hierbij controleren we de volledigheid van foto’s, metingen en notities om latere vertraging in de rapportagefase te voorkomen.

Hoe lang duurt het verwerken van inspectiegegevens tot een complete MJOP?

De verwerkingsfase na inspectie duurt gemiddeld 2-4 weken en omvat data-analyse, het opstellen van onderhoudsscenario’s en budgetberekeningen. Deze fase vereist specialistische kennis voor het vertalen van conditiegegevens naar praktische onderhoudsplanningen met realistische kostenschattingen en prioritering.

Data-analyse vormt de basis van elke kwalitatieve MJOP. Alle inspectiegegevens worden systematisch verwerkt in gespecialiseerde software waarbij conditiescores worden gekoppeld aan onderhoudsmomenten. Deze analyse vereist ervaring om realistische onderhoudsintervallen en vervangingsmomenten te bepalen.

Het opstellen van de onderhoudsplanning gebeurt in meerdere scenario’s. We ontwikkelen een basisscenario voor noodzakelijk onderhoud en alternatieve scenario’s voor verschillende budgetniveaus. Elke variant wordt doorgerekend op financiële haalbaarheid en technische logica.

Budgetberekeningen vormen een cruciaal onderdeel waarbij actuele marktprijzen worden gehanteerd voor alle onderhoudswerkzaamheden. Deze berekeningen worden gevalideerd en gecontroleerd op realisme. Het eindrapport wordt samengesteld met uitgebreide toelichting, prioritering en implementatie-advies.

Welke factoren kunnen de doorlooptijd van een MJOP verlengen of verkorten?

Beschikbaarheid van bouwtekeningen en goede samenwerking met beheerders kan de doorlooptijd aanzienlijk verkorten. Volledige documentatie en vlotte toegang tot het gebouw bespaart tot 2 weken. Ontbrekende informatie of beperkte toegankelijkheid kan de planning juist met 3-4 weken vertragen.

Actuele bouwtekeningen en installatietekeningen versnellen zowel voorbereiding als inspectie aanzienlijk. Wanneer deze documentatie ontbreekt, moeten onze inspecteurs meer tijd besteden aan het in kaart brengen van de gebouwstructuur en installatievoorzieningen. Dit kan de inspectietijd verdubbelen.

De samenwerking met gebouwbeheerders en gebruikers bepaalt de toegankelijkheid tot verschillende ruimtes. Goede planning en duidelijke afspraken zorgen voor efficiënte inspectiedagen. Problemen met toegang, sleutels of begeleiding kunnen leiden tot meerdere bezoeken en daarmee langere doorlooptijd.

Aanvullende onderzoeken zoals asbestinventarisatie, constructieve berekeningen of energielabels kunnen nodig zijn voor een complete MJOP. Deze specialistische onderzoeken voegen 2-6 weken toe aan de totale doorlooptijd, afhankelijk van de complexiteit en beschikbaarheid van gespecialiseerde bureaus.

De planning van een MJOP vraagt maatwerk per situatie. We zorgen voor realistische planning en houden opdrachtgevers wekelijks op de hoogte van de voortgang. Door goede voorbereiding en heldere communicatie realiseren we efficiënte doorlooptijden zonder concessies aan kwaliteit van de Meerjaren Onderhoudsplanning.